« J’ai déjà assisté à des séminaires et des conférences dans mon entreprise, mais je ne me suis jamais demandée comment les intervenants étaient choisis » me déclare une cadre en reconversion. Il faut dire que l’activité est mal connue. On connait les agences de mannequins, on ne connait pas les agence de conférenciers. Et encore moins sous leur vocable anglais « speakers bureau ».
Alors revenons au B A – BA.
Une agence de conférenciers est une agence qui propose des intervenants à des « acheteurs de conférences » pour des événements.
Il peut s’agir de :
– conventions
– séminaires
– forums
– salons
– tables rondes
– fêtes annuelles
etc
Dans les pays anglo-saxons, la pratique est courante et bien organisée. Mais en France, on a eu du mal à se mettre à la page.
Le nombre de conférences organisées chaque année est impressionnant. Mais comment font leur organisateurs ? Ils sont encore trop nombreux à utiliser le bouche à oreilles. Et parfois se cassent la figure devant la difficulté.
Quelles sont donc ces difficultés ?
– tarif élevé
– impossibilité de joindre l’intervenant
– manque de disponibilité de l’intervenant
– difficulté à cerner le sujet
– difficulté à trouver du choix
– difficulté à évaluer la performance…
Les choses peuvent traîner et devenir problématiques.Le speakers bureau, agence de conférenciers, est donc en premier lieu un facilitateur.
C’est aussi un lien relationnel privilégié entre le client et l’intervenant.
Dans mon profil sur Linkedin, je me décris comme chercheuse, assembleuse et pourvoyeuse de conférenciers.
Qu’est ce à dire ?
Chercheuse : trouver sur les marché les perles rares, les profils de demain, les porteurs de sujets avec un temps d’avance. C’est un peu comme dans le recrutement, l’agence de conférenciers a un rôle de recruteur et de sélectionneur. En ce qui concerne ACME, différents critères entrent en ligne de compte. Une adéquation avec les valeurs : union, force, générosité,curiosité, ouverture et défense de la terre au travers du prisme de l’eau. De l’engagement. Une capacité à l’amélioration continue. De la relations humaine à gogo. Et bien évidemment, un thème intéressant et singulier. Autant de critères qui passent pas l’établissement d’une relation durable et sincère. A signaler que je suis chercheuse de profils francophones et internationaux. Dans et hors catalogue.
Assembleuse : c’est la capacité à constituer une équipe de speakers capables d’intervenir dans un événement spécifique. Il faut trouver une harmonie, une complémentarité, une envie de faire ensemble, pour composer son juste bouquet de conférenciers. Cette compétence est souvent demandée par les organisateurs d’événements qui se distinguent d’une année sur l’autre par des thématiques originales et innovantes.
Pourvoyeuse : être force de proposition pour le client. Tant sur la personnalité de l’intervenant, que sur son sujet, ou encore en termes de tarif. Rester dans la fourchette proposée, et au besoin négocier avec le conférencier. Prendre en compte le déplacement. Identifier les disponibilités. Le questionnaire préalable sur les besoins du clients et le contexte, une étape cruciale si on veut que le projet soit un succès, est essentielle. ACME en tant qu’agence de conférenciers, privilégie cette étape et propose des devis.
Créée au cours des cinq dernières années, l’agence de conférenciers ACME se déploie progressivement sur le marché français. Sa spécificité tient en un panel de 50 conférenciers, renouvelables, détectés pour leur potentiel à oeuvrer avec un temps d’avance. ACME accompagne les conférenciers par des campagnes de communication et la co-organisation d’événements. Cela crée un lien très fort. ACME a créé les outils de la visibilité : le catalogue ACME 50 et sa plateforme marianneurope.fr où sont référencés les conférenciers et où on vous propose une possibilité de tri par thématique.
Dès lors, la prochaine fois qu’on parlera d’une agence de conférenciers, vous saurez :
1/ que ça existe
2/ en quoi cela consiste
3/ et vous irez même découvrir les profils en vitrine qui sont sur https://marianneurope.fr/
Alors, vous nous ferez une demande de devis. Les formulaires se trouvent sur le site. Il y en a un attaché à chaque profil.
Au plaisir de vous accompagner dans votre démarche.
Marianne Rolot
Fondatrice et dirigeante de l’agence de conférenciers ACME
Contacts : info@marianneurope.fr – 06 77 80 19 05 –
Site : https://marianneurope.fr
PS.: les conférenciers peuvent prendre contact avec moi. Je suis à l’écoute et en veille. En effet, j’ai constitué une liste réserve de conférenciers. Tous ne sont pas sur le catalogue.